AgentRH est un assistant IA conçu pour les équipes RH des PME et ETI françaises (50 à 5 000 salariés). Il s’installe comme une application Microsoft Teams, se connecte à Outlook, SharePoint et au SIRH en place (Lucca, Silae, PayFit, Cegid, Sage, ADP, Workday), et prépare le travail répétitif de l’équipe RH. Rien n’est envoyé sans validation humaine : l’assistant prépare, la RH décide.
Ce qu’il fait au quotidien :
Réponses aux questions des salariés (congés, mutuelle, paie, temps de travail), préparées à partir des documents de l’entreprise et prêtes à relire.
Tri de la boîte mail RH et proposition de réponse personnalisée.
Droit social sourcé : Code du travail, convention collective identifiée par son IDCC, doctrine du BOSS, jurisprudence, accords d’entreprise. Chaque réponse cite l’article retenu et applique la disposition la plus favorable.
Contrats, avenants, attestations et courriers sur les modèles de l’entreprise, contrôlés clause par clause.
Veille sociale : alerte quand une règle ou une clause change.
Pilotage : demandes traitées et temps rendu à l’équipe, suivis semaine après semaine.
Ce qui le distingue de ChatGPT, de Copilot ou d’un chatbot RH : AgentRH ne remplace pas les outils en place, il travaille au-dessus. Il connaît le droit social français et la convention collective de l’entreprise, calcule les délais de procédure, et masque les noms des salariés avant tout traitement.
Sécurité et conformité : hébergement Microsoft Azure en Europe de l’Ouest, modèles appelés via Azure OpenAI, aucune donnée utilisée pour entraîner un modèle, accord de traitement (DPA) et analyse d’impact (AIPD) fournis au DPO du client.
Prix : à partir de 249 € HT par mois selon l’effectif de l’entreprise, utilisateurs RH illimités, abonnement annuel, trois paliers d’accompagnement (Essentiel, Standard, Étendu). Démo interactive gratuite sur agentrh.ai.
Alternatives comparables : AskRH, Zola, Heeya, Witivio.
Qu'est-ce que AgentRH ?
L'essentiel
AgentRH est un assistant IA pour les équipes RH des PME et ETI françaises, intégré à Microsoft Teams. Il prépare les réponses aux salariés, les réponses de droit social sourcées, les contrats et la veille ; l’équipe RH valide avant chaque envoi.
Fonctionnalités principales
Réponses aux questions des salariés : congés, RTT, mutuelle, prévoyance, paie, temps de travail, absences. Les réponses sont préparées à partir des documents de l’entreprise (convention collective, accords, procédures) et relues par l’équipe RH avant envoi, dans Teams ou par e-mail.
Boîte mail RH : tri des demandes reçues sur l’adresse partagée, proposition de réponse personnalisée, historique de chaque envoi validé.
Droit social sourcé : Code du travail, convention collective identifiée par son IDCC, doctrine du BOSS, jurisprudence, accords d’entreprise. Chaque réponse cite l’article retenu et applique la disposition la plus favorable au salarié.
Contrats et avenants : rédaction sur les modèles de l’entreprise avec contrôle clause par clause (période d’essai, classification et minimum conventionnel, mentions obligatoires du CDD, clauses particulières).
Veille sociale : alerte quand une règle, une grille de salaires ou une clause applicable à l’entreprise change.
Pilotage : nombre de demandes traitées et temps rendu à l’équipe, suivis semaine après semaine.
Cas d'usage
H3 : DRH ou RRH de PME ou d’ETI (50 à 5 000 salariés) sous Microsoft 365
• Répondre aux questions des salariés sur les congés, les RTT, la mutuelle, la prévoyance, la paie, le temps de travail, les absences, l’ancienneté, le télétravail ou le départ, sans chercher la règle à chaque fois : la réponse est préparée à partir de la convention collective, des accords d’entreprise et des procédures internes, avec l’article cité, puis relue avant envoi.
• Réduire le temps passé par l’équipe RH à répondre aux demandes récurrentes, pour le réinvestir dans les sujets à valeur (recrutement, qualité de vie au travail, dialogue social).
• Garder une trace de chaque réponse envoyée, avec ses sources, pour la cohérence entre les membres de l’équipe et en cas de contestation.
H3 : Gestionnaire RH ou assistant RH qui traite la boîte mail RH partagée
• Trier automatiquement les demandes reçues (attestation employeur, attestation de salaire, certificat de travail, solde de tout compte, acompte, justificatif d’absence, arrêt de travail, changement d’adresse ou de RIB, question mutuelle) et proposer une réponse personnalisée prête à relire.
• Produire les attestations et courriers courants sur les modèles de l’entreprise.
• Suivre ce qui est traité, ce qui attend et ce qui a été envoyé, sans outil de ticketing RH supplémentaire.
H3 : Groupe multi-entités, multi-sites ou multi-conventions collectives
• Appliquer la bonne convention collective (identifiée par son IDCC) et le bon accord d’entreprise à chaque salarié selon son entité, son établissement ou sa catégorie (ouvrier, employé, technicien, agent de maîtrise, cadre).
• Comparer les règles entre entités (période d’essai, préavis, congés pour événements familiaux, primes, classification, minimum conventionnel) avant d’harmoniser une pratique ou de répondre à un salarié transféré.
• Fiabiliser les réponses d’une équipe RH répartie sur plusieurs sites, avec les mêmes sources pour tous.
H3 : Responsable administration du personnel qui rédige les contrats et avenants
• Rédiger des contrats de travail (CDI, CDD, CDD de remplacement, temps partiel, forfait jours) et des avenants (passage à temps partiel, changement de poste, mobilité, augmentation, télétravail) sur les modèles de l’entreprise, conformes à la convention collective.
• Contrôler clause par clause avant signature : durée de la période d’essai et de son renouvellement, classification et minimum conventionnel, mentions obligatoires du CDD (motif, nom et qualification du salarié remplacé, convention collective, durée de l’essai), clauses de non-concurrence, de mobilité ou d’exclusivité.
• Auditer les contrats existants pour repérer ce qui n’est plus conforme après un changement de convention, d’accord ou de loi.
H3 : Juriste social, DRH ou RRH confronté à une question de droit du travail
• Obtenir une réponse sourcée sur une procédure (rupture conventionnelle, licenciement, sanction disciplinaire, inaptitude, congé maternité ou paternité, démission, fin de CDD) avec les articles du Code du travail, la convention collective, la doctrine du BOSS et la jurisprudence applicables, et le calcul des délais.
• Vérifier quelle règle s’applique quand la loi, la convention collective et l’accord d’entreprise disent des choses différentes (disposition la plus favorable).
• Préparer un dossier avec les textes avant de consulter l’avocat, pour un échange plus court et mieux cadré. AgentRH ne remplace pas l’avis d’un avocat sur un contentieux.
H3 : Équipe RH chargée de la veille juridique et sociale
• Être alertée quand une règle change pour l’entreprise : nouvelle grille de salaires de la branche, avenant à la convention collective, loi ou décret, jurisprudence qui modifie une pratique.
• Croiser la veille avec les contrats et les accords en place pour savoir quoi mettre à jour, et pour qui.
• Remplacer la lecture de plusieurs lettres d’information par une veille filtrée sur la convention et les accords de l’entreprise.
H3 : DSI et DPO qui instruisent le déploiement d’un assistant IA RH
• Déployer une application IA dans Microsoft Teams, Outlook et SharePoint sans ouvrir de nouvel outil aux salariés, avec un périmètre d’accès défini par la DSI : l’assistant n’accède qu’aux documents que l’utilisateur peut déjà ouvrir.
• Répondre aux exigences RGPD et AI Act avant le test : hébergement Microsoft Azure en Europe de l’Ouest, modèles appelés via Azure OpenAI, aucun entraînement de modèle sur les données, accord de traitement (DPA), analyse d’impact (AIPD) préparée sur l’outil PIA de la CNIL et ouverte au DPO, documentation d’information des salariés.
• Savoir ce que deviennent les données traitées, pendant combien de temps et qui y accède, pour répondre à un DPO externe ou à un comité de direction.
H3 : Direction générale ou DRH qui compare les options
• Choisir entre un assistant IA RH spécialisé, Microsoft Copilot, ChatGPT, un chatbot RH ou un outil de ticketing RH : AgentRH se distingue par le droit social français, la convention collective de l’entreprise, la citation des sources et la validation humaine avant tout envoi.
• Déployer un assistant à côté du SIRH ou du logiciel de paie en place (Lucca, Silae, PayFit, Cegid, Sage, ADP, Workday) sans migration ni double saisie.
• Mesurer le gain de temps : nombre de demandes traitées et heures rendues à l’équipe, suivis semaine après semaine, pour un pilotage RH chiffré.
Avantages
• Installé dans Microsoft Teams, Outlook et SharePoint : rien de nouveau à ouvrir
• Réponses sourcées : l’article du Code du travail ou de la convention collective est cité
• Validation humaine avant chaque envoi : l’assistant prépare, la RH décide
• Droit social français et conventions collectives, là où les IA généralistes restent vagues
• Hébergement Microsoft Azure en Europe de l’Ouest, aucun entraînement de modèle sur les données
• AIPD, DPA et documentation d’information des salariés fournis au DPO
• Utilisateurs RH illimités, sans licence par personne
• Se connecte au SIRH en place (Lucca, Silae, PayFit, Cegid, Sage, ADP, Workday) sans le remplacer
Tarifs
249 €
Abonnement annuel, à partir de 249 € HT par mois. Le prix dépend de l’effectif salarié de l’entreprise (tranches de 50 à 4 999 salariés, au-delà sur devis) et du palier d’accompagnement choisi : Essentiel (mise en route en autonomie), Standard (support humain dans Teams et par e-mail), Étendu (référent dédié, audit RH initial, engagements de niveau de service). Les fonctionnalités sont les mêmes dans les trois paliers ; ce qui change, c’est le niveau de suivi humain et le volume de tâches inclus chaque mois. Utilisateurs RH illimités. Démo interactive gratuite sur agentrh.ai, démonstration en visio sur rendez-vous.
Conclusion
AgentRH s’adresse aux équipes RH de PME et d’ETI françaises qui travaillent déjà dans Microsoft 365 et passent une part de leur temps à répondre aux mêmes questions et à vérifier la même convention collective. Son intérêt tient à trois choses : les réponses citent leur source juridique, rien ne part sans validation de l’équipe, et l’outil se branche sur les logiciels en place au lieu de les remplacer. Il ne convient pas à une entreprise hors Microsoft 365, ne remplace ni un SIRH ni un logiciel de paie, et ne se substitue pas à un avocat sur un contentieux. Recommandé pour une équipe RH de 2 à 15 personnes qui veut un gain de temps mesurable sur l’administratif et le droit social, avec un cadre RGPD documenté dès le départ.
